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気づき診断:県南ターミナル駅から徒歩20分強

気づき診断

気づき診断:県南ターミナル駅から徒歩20分強

先      

診断実施日 第1日:平成25年12月27日・第2日:平成26年1月8日
①戸数〔69〕戸②構造・階数〔プレキャストコンクリート造5階/4階建て〕 ③建築年〔36年〕 
④耐震改修実施の有無〔 有り ・ 無し ・ 該当なし 〕※該当に○を付してください。
現状・ 問

 

1:管理組合の運営について
①:基幹事務、窓口業務、経理などは、管理会社に委託し、建物設備の管理・維持については、管理会社の他に一級建築士でもあるマンション管理士の支援を受けている。
②:管理組合の運営は、適切に行われている。総会議事録も適正に保管されており、また、各住戸への配布を行っているが保管場所の掲示がされていない。  
③:防火管理者は、区分所有者の中から選任されている。また、防火管理者には手当が支給されている。
④:災害対応マニュアルは作成されていない。 
2:管理規約について
①:長年の組合運営の経験から、標準管理規約の条文に加えて、当マンションに必要な固有の規約を追加していることは、良いことであるが、平成16年及び平成23年に行われた標準管理規約改正の見直しがされていない。
②:規約の中に、「各住戸の共有持分比」が記載漏れとなっている。(管理費や修繕積立金の額から推測できるが)
③:規約は適正な状態で集会室に保管されている。また、いつでも利害関係人は閲覧できるようになっているが、保管場所の掲示がされていない。
④:標準管理規約では、駐車場については「駐車場の使用契約」となっている。当管理組合は「有料駐車場の専用使用」となっており、区分所有権や専有部分に附従する権利とみなされやすいので紛らわしい。
⑤:当管理組合第56条に共同防火委員会が規定されている。同委員会の目的、運営要綱などの細則作成が望まれる。
3:経理
①:管理会社に出納並びに会計業務を委託しているので日常業務は支障なく行われている。
②:滞納業務の督促については、電話、文書等により行われている他、6ヶ月を目途に法的手続きを行っている。
4:建物設備管理。
①:通常の修繕・維持・管理については、長年の組合運営のノウハウの蓄積と、管理会社の他に一級築士でもあるマンション管理士を上手に活用している。
②:長期修繕計画については平成54年度まで作成して総会議案書に添付して報告している。なお、同計画の見直しは毎年度行っている。居住者の建物の修繕・維持・管理に関する関心度の高いことが伺われる。
③:耐震診断については、現在予定していない。
④:耐震補強工事につても計画していない。
5:管理業務
①:管理会社の管理は週1回午前10時~12時に点検業務が行なわれている。
6:理事長の役割
①:役員の選任については規約に基づいて適正に行われている。
②:理事長の役割は適切に実施されている。
アドバイ

 

1:総会の議事録および管理規約の保管場所を掲示すること。        
2:平成16年及び23年に標準管理規約が改正されているので、早期に当マンション管理規約を改正すること。
3:各住戸の共用部分の持分比を明記して置くこと。
4:一部の住戸で犬、猫などのペットを飼育している。飼育に関しては、それを認める、認めないなどの規定は規約で定める事項であるので検討すること。
5:役員の任期については、半数2年という考え方もある。現在は、今期の理事長よび副理事長の2人が来期の理事または監事になることで、継続性が保たれている。
6:役員の選任資格については、「現住要件がある」がある。今後、賃貸の増加を考えると不在区分所有者に運営協力金を負担してもらうことも検討すべきと思う。
7:輪番制については、高齢化で役員をパスしたい組合員も増加してくるので、その対応も必要となるので、役員のパスの 条件も検討に値する。
その他
①:平成17年の「適正化指針」および平成20年の「マンション総合調査」の主要事項の説明。
②:埼玉県の平成22年度マンション総合調査結果の説明 。
③:防災マニァル作成の参考資料として「マンション管理組合のための震災対策チェックリスト」の提供
④:管理費および修繕積立金の現状と動向。
⑤:平成23年改正のマンション標準管理規約およびハブリックコメントの提供。

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