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気づき診断:自主管理 66戸 県南ターミナル駅から徒歩15分

気づき診断

気づき診断:自主管理 66戸 県南ターミナル駅から徒歩15分




    
診断実施日: 第1日:平成25年1月
立会代表者の氏名: 
診断した専門家の所属:
①戸数〔 66 〕戸
②構造・階数〔 RC構造 7階建て〕
③建築年〔1989年〕
④耐震診断実施の有無〔 有り ・ 無し ・ 該当なし 〕
※該当に○を付してください。
⑤耐震改修実施の有無〔 有り ・ 無し ・ 該当なし 〕
※該当に○を付してください。





1:管理組合の運営について
①:基幹事務、窓口業務、経理などは、日勤の管理員を雇用し、建物設備の管理・維持については、マンション管理組合団体の賛助会員等を活用している。
②:管理組合の運営は、自主管理であるが非常に適切に行われている。総会議事録も適正に保管されており、広報でもPRしているが、マンション管理標準指針にあるように、各住戸への配布および保管場所の掲示がされていない。   
③:防火管理者は、日勤の管理員が選任されている。
④:災害対応マニュアルは常備されていないので、その必要性について説明した。  
2:管理規約について
①:原始規約の改正が行われ、平成16年標準管理規約改正内容が反映されていた。
②:規約の改正で、「各住戸の共有持分比」が記載漏れとなっている。(管理費や修繕積立金の額から推測できるが)
③:規約は適正な状態で管理室に保管されている。また、いつでも利害関係人は閲覧できるようになっているが、保管場所の掲示がされて居ない。
3:経理
①:管理組合が雇用している日勤の管理員がいるので,日常業務は支障なく行われている
②:滞納業務の督促については3ヶ月以上の滞納者はいない。
4:建物設備管理。
①:通常の修繕・維持・管理については、長年の組合運営のノウハウの蓄積と、マンション管理団体の賛助会員の業者などをうまく活用している。
②:長期修繕計画については、マンション管理センターの支援を得て見直しを行っている。
③:耐震診断については、現在予定して居ない。(新耐震基準建物)
5:管理業務
①:管理組合の雇用の日勤管理員もおり、適正な業務が行なわれている。
6:理事長の役割
①:役員の選任については規約に基づいて適正に行われている。






1:総会の議事録および管理規約の保管場所を掲示すること。  
2:防火管理者は、役員から選任することが好ましい。
3:各住戸の共用部分の持分比を明記して置くこと。
4:規約「第17条専有部分の修繕」は事務上諸問題があることを指摘した。築25年今後リフォームが増えることを考慮して、届出制と承認制を使い分けるなど事務効率を高める検討、規約の見直しを図る助言をした。
5:その他の検討・説明事項
①:平成17年の「マンション管理標準指針について」および平成20年の「マンション総合調査」の主要事項の説明。
②:「平成22年度埼玉県マンション実態調査結果報告書」の説明 。
③:役員の任期については、半数2年という考え方もある。現在は、規約では1年としているが,2年任期にして6人全員交代している。今期の理事のうち1人が来期の監事になることで、継続性が保たれることが好ましい。
④:役員の選任資格については、「現住要件がある」がある。今後、賃貸の増加を考えると不在区分所有者に管理組合の運営協力金を負担してもらうことも検討すべきと思われる。
⑤:管理費および修繕積立金の現状と動向は資料提出により説明。
⑥使用細則の小動物飼育の問題。現在は「小鳥及び魚類以外の動物は飼育できない」となっているが犬など飼育している人がいるので、黙認するのではなく、今後ルールをつくって共同生活のよりどころにしていく必要があることを助言した。
⑦「平成23年度標準管理規約改正点」について資料説明。

 


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