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プライバシーポリシー

NPO埼玉マンション管理支援センター(以下当センター)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、会員、質問者、業務委託者(以下会員等)の個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の管理

当センターは、会員等の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要な安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の収集

当センターでは、次のような場合に必要な範囲で、会員等の個人情報を収集することがあります。

1.会員等から提供される情報
当センターへのお問い合わせ時やご相談時、セミナー等への参加依頼、管理および技術支援依頼、業務委託希望時に提供される氏名(フリガナを含む)、住所(マンション名やその情報を含む)、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、メールアドレス(携帯を含む)、その他連絡先に関する情報など、会員等から当センターに提供される一切の情報
2.当センターホームページにアクセスしたことを契機として自動的に取得される情報
当センターのホームページにアクセスされた方の情報を「アクセスログ情報(ログデータ)」として自動的に収集・記録しています。
アクセスログ情報には端末情報、オペレーティングシステム、閲覧画面、位置情報、年代、性別、クッキーの情報等が含まれます。なお、アクセスログ情報は、Google Analyticsという第三者サービスを使用しています。
Google Analyticsを使用して処理されるアクセスログは、Google社によって収集されます。Google社のプライバシーポリシーにつきましては、以下よりご覧ください。
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個人情報の利用

当センターは、会員等の個人情報について、以下の目的の範囲内で適正に取り扱いいたします。

  • 1.会員等からのご意見・ご感想をいただき、ご要望にお応えできる業務を提供するため
  • 2.会員等からのお問い合わせや資料請求などに対応・回答するため
  • 3.会員誌、メールマガジン等の情報を送付・送信するため
  • 4.当センターの業務提供にあたってのご連絡・ご案内のため
  • 5.当センターホームページ上で情報を発信する際の分析のため
  • 6.その他各業務に付随して、当センターの業務提供にあたってのご連絡・ご案内のため

第三者への開示

当センターは、会員等よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • 1.会員等の同意がある場合
  • 2.会員等が希望する業務または情報を提供するために、当センターが業務を委託する団体・業者に対して開示する場合
  • 3.法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の修正・削除

会員等がご本人の個人情報の修正・削除などを希望する場合には、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。

法令、規範の遵守と見直し

当センターは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当センターの個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

NPO埼玉マンション管理支援センター
〒338-0002
埼玉県さいたま市中央区下落合5-10-5 アステリVIP
TEL: 048-711-5264 / FAX:048-711-5264
e-mail:jimukyoku@saikancenter.org

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管理組合が主体のマンション管理の実現に向け、マンション管理、管理規約の見直し、大規模修繕工事の進め方などのサポートをおこなうNPO法人です。
このホームページで、マンションの管理・運営、修繕、トラブル解決、建物や設備の維持管理など、実例やよくある疑問・質問をもとに情報発信をおこなっています。

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